Artikel 1
De wedstrijden worden gespeeld volgens een door de toernooicommissie vastgesteld wedstrijdschema en hebben steeds een maximum tijdsduur.
Afwijking van het wedstrijdschema is voorbehouden aan het wedstrijdsecretariaat. Het is aan de deelnemende teams NIET toegestaan om onderling en op andere tijden dan vastgesteld in het wedstrijdschema de wedstrijden te spelen.
De teams zijn ingedeeld in klassen. De indeling hiervan is mede bepaald door de uitslagen van het vorige N.S.G.-sporttoernooi.

Artikel 2
Het te dragen schoeisel van elke speler moet licht en soepel zijn, met zolen van rubber of leer en zonder hakken en/of noppen.
Indien bij aanvang van een wedstrijd een speler(ster) niet het voorgeschreven schoeisel draagt, kan hij/zij niet aan de wedstrijd deelnemen.

Artikel 3
Elk team mag de bal ten hoogste drie maal raken alvorens deze over het net terug te spelen, het aanraken door het blok telt hierbij niet mee. De bal mag niet met de voet /been gespeelt worden, de verder lichaamsdelen zijn wel toegestaan.  Elk team heeft recht in de eerste twee sets op 2 time-outs. De time-out kan niet meer plaatsvinden binnen 5 minuten voor het einde. In de een te spelen 3^e set is geen time-out toegestaan.

Artikel 4
Men mag onbeperkt  indraaien, maar alleen op de opslagplaats. Uitzondering hierop is vervanging bij een blessure, nadat er toestemming van de scheidsrechter is.

Artikel 5

• Bij aanvang van een wedstrijd begint de thuisspelende ploeg (ploeg die links in het wedstrijdschema staat vermeld) aan de linkerzijde van de scheidsrechter (er behoeft dus niet meer getost te worden)
• De thuisspelende ploeg heeft de 1e opslag en levert ook een teller.
• Alle wedstrijden beginnen gelijktijdig zodra het centrale beginsignaal is gegeven.
• Elke wedstrijd eindigt als een team 2 sets heeft gewonnen (eindstand 2-0 of 2-1).
• De 1e en de 2e set worden gewonnen door het team dat als eerste 25 punten behaalt, met een voorsprong van tenminste 2 punten. (Dus: bij gelijke stand van 24-24 gaat het spel door tot er een verschil van tenminste 2 punten is bereikt: 26-24, 27-25, enz.) De eventuele 3e set wordt gewonnen door het team dat als eerste 15 punten behaalt, eveneens met een voorsprong van tenminste 2 punten.
• Voor aanvang van een 3^e set dient er door de scheidsrechter getost te worden voor opslag of veldkeuze.  Indien één van beide teams in de 3^e set de 8 punten heeft bereikt, dan wordt er van speelhelft gewisseld. De teams stellen zich op, zoals bij de 8 punten is geëindigd en het team wat de opslag had, die hervat de wedstrijd met de opslag.
• Einde wedstrijd is het ook als het eindtijdsignaal wordt gegeven door het wedstrijdsecretariaat. Het eindsignaal betekent zonder meer einde wedstrijd, ook wanneer het valt tijdens een rally.
• Bij wedstrijden waarbij een beslissing dient te vallen is, indien het tijdsignaal heeft geklonken, dit het einde van de wedstrijd. Mocht de stand op dat moment gelijk zijn (bekeken vanuit de gehele wedstrijd), waardoor er nog geen beslissing is gevallen, dan dient de scheidrechter opnieuw te tossen. De winnaar van deze toss mag bepalen of er wordt gekozen voor de opslag of de veldkeus; indien er daarna een punt wordt gescoord door een team, is de wedstrijd direct beëindigd en dan heeft dat team deze wedstrijd gewonnen.

Artikel 6
De verdeling van de wedstrijdpunten per wedstrijd is als volgt:

1. Per gewonnen set krijgt het team dat set heeft gewonnen 2 punten;
2. Eindigt de set in een gelijk spel dan krijgen beide teams 1 punt
3. Voorbeeld;

• Team A wint de 1e en 2e set, dit zijn 4 punten
• Team A wint de 1e en 3e set, dit zijn 4 punten. Team B wint de 2e set en krijgt hiervoor 2 punten.
• Team A wint de 1e set, Team B de 2e Set en de 3e set eindigt gelijk. Beide teams krijgen 3 punten.
• Team A wint de 1e set en de 2e set eindigt gelijk. Team A krijgt 3 punten en team B krijgt 1 punt.

Artikel 7
De eindstand in elke klasse wordt achtereenvolgens bepaald door :

1. Aantal wedstrijdpunten
2. Puntensaldo
3. Onderling puntensaldo
4. Onderling wedstrijdsaldo
5. Onderling setsaldo
6. Setsaldo
7. Punten vóór
8. In de uitzonderlijke situatie dat twee teams nog steeds gelijk staan, beslist het lot

Artikel 8
Beslissingen van de scheidsrechters zijn bindend. Alleen de aanvoerder van een team kan de scheidsrechter vragen om opheldering over een beslissing. Protesten kunnen niet worden ingediend.

Artikel 9
Per klasse is een Fair-Play cup beschikbaar. Hiertoe geven de scheidsrechters na afloop van elke wedstrijd hun cijferoordeel (0 t/m 10) over beide teams via het wedstrijdformulier door aan het wedstrijdsecretariaat.

Artikel 10
Het eventueel opleggen van een sanctie aan een speler, die door de scheidsrechter uit het veld is gestuurd, is voorbehouden aan het wedstrijdsecretariaat. Wangedrag van een of meerdere speler(s) en/of team(s) kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan het toernooi.

Artikel 11
Na afloop van de wedstrijd vult de scheidsrechter het wedstrijdformulier in (uitslag, punten Fair-Play cup en eventuele bijzonderheden zoals een maatregel wegens wangedrag), laat dit door de beide aanvoerders ondertekenen en levert het formulier in bij het wedstrijdsecretariaat.

Artikel 12
In alle gevallen waarin de NeVoBo-spelregels en dit reglement niet voorzien, beslist het wedstrijdsecretariaat.

Artikel 1
De wedstrijden van het 72e NSG sporttoernooi worden gehouden op dinsdag 3 en woensdag 4 september 2024 op het Theo Lommen sportpark, te Velden. Voor bijzoderheden over het parkeren, dan kijken op de routebeschrijving.

Artikel 2
Aan dit toernooi kan alleen deelgenomen worden door teams, samengesteld uit personeelsleden van de inrichtingen en diensten ressorterend onder de Dienst Justitiële Inrichtingen.

Artikel 3
Indien tijdens het toernooi blijkt dat één of meerdere spelers onrechtmatig in een team uitkomen, worden alle door dat team gespeelde wedstrijden verloren verklaard.
Dit betekent 0 punten per wedstrijd.
Voor de fair-play betekent dit eveneens 0 punten.
Indien achteraf blijkt dat in een team onrechtmatig spelers zijn uitgekomen, moeten de in het toernooi gewonnen prijzen aan NSG Sport worden teruggezonden.

Artikel 4
Verschijnt een team niet of te laat (5 minuten bij voetbal en bij volleybal) op het veld, dan is betreffende wedstrijd als verloren te beschouwen voor het niet of te laat opgekomen team. Zie voor verlies aan wedstrijdpunten artikel 3.

Artikel 5
Uitsluiting van (verdere) deelname kan plaatsvinden, wanneer één of meerdere spelers van het team de goede gang van zaken bij het toernooi – hetzij op de sportvelden, hetzij daarbuiten, ernstig verstoren.
Indien tijdens het toernooi een team zich terugtrekt of wordt uitgesloten van verdere deelname, vervallen alle door dit team gespeelde wedstrijden.
Terugtrekken van een team door blessures kan alleen rechtmatig, nadat de medische staf dit heeft geconstateerd. Indien terugtrekken van een team onrechtmatig is, dan kan het Bestuur van NSG-Sport hier op een sanctie geven.

Artikel 6
Het wijzigen / verplaatsen van een wedstrijd kan alleen met instemming van de  toernooileiding. Indien teams dit onderling toch regelen en de wedstrijd spelen, dan kan dit leiden tot puntenaftrek.

Artikel 7
De wisselbekers blijven eigendom van de organisatie.

Artikel 8
N.S.G.-Sport en D.J.I. zijn niet aansprakelijk voor, na en tijdens het toernooi opgelopen letsel, ontstane schade en vermissingen.

Artikel 9
In die gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist de toernooileiding.

Artikel 10
Gedragscode

Het NSG Sporttoernooi zal door de inzet en inbreng van zowel deelnemers als toernooicommissie een zeer geslaagd evenement kunnen worden. Het Bestuur heeft, wellicht ten overvloede, de gedragscode nog eens expliciet geformuleerd.

• De ploegleider is verantwoordelijk voor het team en is, zowel op het sportcomplex als daarbuiten, door houding en gedrag een voorbeeld voor de leden van zijn team.
• Van ieder individueel teamlid wordt verwacht dat hij/zij bereid is verantwoording te nemen en indien nodig, bij ongewenst gedrag, de collega's hierop aan te spreken.
• Hierbij wordt uitgegaan van de veronderstelling dat wat gewenst en ongewenst gedrag is, bij iedere deelnemer bekend en vanzelfsprekend is.
• Sportief gedrag, normale omgangsvormen en onderling respect dienen ons doel te zijn, winnen of verliezen zijn daaraan ondergeschikt.
• Iedere toernooideelnemer dient zich ervan bewust te zijn dat door "buitenstaanders", ambtenaren van justitie extra kritisch gevolgd en beoordeeld worden.
• Een ieder mag op elk niveau en op ieder moment op het bovenstaande worden aangesproken.
• De medewerkers van de beveiliging Klein Vink zullen, met name in de avond en nacht, streng toezien op naleving van het parkreglement. Het niet opvolgen van de gegeven aanwijzingen kan leiden tot uitsluiting van het sporttoernooi. Misdragingen zullen worden gemeld aan de directie van de betreffende inrichting.
• De medewerkers van de NSG-Sport organisatie zullen, streng toezien op naleving van deze gedragscode. Het niet opvolgen van de gegeven aanwijzingen kan leiden tot uitsluiting van het sporttoernooi. Misdragingen zullen worden gemeld aan de directie van de betreffende inrichting.

Houdt u, om inhouding van uw borgsom te voorkomen, aan de door de "Directie van Klein Vink" voorgeschreven werkzaamheden t.w.:

• de keukeninventaris schoon opbergen in de kastjes
• de open haard legen en schoonmaken indien aanwezig
• uitruimen van de vaatwasser indien aanwezig
• kachel op lage stand of thermostaat op minimaal 10°C zetten
• open haard legen (indien aanwezig)
• koelkast en diepvriesvak leeghalen en ontdooien
• waterreservoir en stoffilter(s) van de wasdroger leegmaken
• meubilair terugzetten op de plaats waar het stond bij aankomst
• vuilnisbak(ken) leeg en schoon achterlaten en het huisvuil in de daarvoor bestemde containers deponeren
• eventueel gehuurd beddengoed afhalen, opvouwen en aan het voeteneinde van de bedden leggen
• terrasmeubilair schoon en gestapeld op het terras
• bijkeuken en/of berging opgeruimd achterlaten
• schoonmaken van het keukenblok (kookplaat/fornuis, koelkast, magnetron, koffiezetapparaat, broodtrommel, aanrecht, gootsteen, en keukenkastjes)
• sanitair (toiletten, ligbad, douche, sauna, wastafels, spiegels)
• vloeren stof- en zandvrij achterlaten (stofzuigen en waar nodig dweilen) ook onder de bedden, tafels en stoelen.

Donderdag na 10:00 uur volgt een controle door de huishoudelijke dienst van Klein Vink en  NSG-Sport. Bij het niet (geheel of gedeeltelijk) voldoen aan bovengestelde normen kan geheel inhouding van de borg plaatsvinden. Tevens kan het bestuur van NSG-Sport nadere sanctie treffen.

10:00 uur

Aanmelden

Op maandag van 16:00 - 19:00 uur meldt de ploegleider zijn team(s) met de namenlijst (voor waar klik hier) Na 19:00 telefonisch contact opnemen met 085-0602624

De teams die op dinsdag aanreizen, dan meldt de ploegleider zijn team(s) met de namenlijst van de deelnemers van 09:30 – 10:45 uur bij het wedstrijdsecretariaat op het Sportcomplex in Velden. Het inleveren van de namenlijst op maandag of dinsdag is alleen van toepassing als deze nog niet digitaal (Uiterlijk zondag) is aangeleverd.

Parkeren

In de directe omgeving van uw bungalow is parkeergelegenheid aanwezig voor de vooraf geregistreerde kentekens. De aantallen zijn hiervoor beperkt.

• Voor 2 en 4 persoonshuisjes is dat één auto
• Voor 6 & 10 persoonshuisjes is dat twee auto’s
• Voor de 16   persoonshuisje is dat drie auto’s

Dus samen rijden is dan het handigst. Lukt dat niet, dan parkeren voor het park en stap daar over in de auto die wel het park op mag of loop naar het huisje.

Rijden

Houdt u in het bungalowpark aan de daarvoor aangegeven snelheid!

Bungalows

Direct na het betrekken van de bungalow dient u de inventaris te controleren

• Meldt gebreken dinsdag voor 12:00 uur bij het wedstrijdsecretariaat op het Sportcomplex in Velden. Als de controlelijst niet ingevuld wordt, dan is men zelf verantwoordelijk voor vermissing/beschadiging.
• De matrassen dienen te worden voorzien van een laken, het kussen van een kussensloop en de dekbedden mogen alleen gebruikt worden met een dekbedovertrek. Bij gebruik van een slaapzak is enkel een kussensloop nodig.
• Neem (per team) ook theedoek(en), vuilniszakken en toiletpapier mee.

Het is mogelijk om een linnenpakket te huren bij Klein Vink. Hiervoor kunt u contact opnemen met de receptie op het partk.

Donderdag na 10:00 uur volgt een controle van alle bungalows door de huishoudelijke dienst van Klein Vink en het bestuur van NSG-Sport. Er is door iedere deelnemende ploeg een borg betaald. Bij het niet (geheel of gedeeltelijk) voldoen aan de gestelde normen zal inhouding van de borg plaatsvinden. Tevens kan het bestuur nadere sancties treffen.

Geluidinstallaties, Aanbouw en Partytenten

Het parkreglement van Klein Vink bepaald, dat het volume van de meegebrachte geluidinstallaties geen overlast mogen veroorzaken. Houdt rekening dat er ook andere gasten op Klein Vink aanwezig zijn. Er is afgesproken dat bij geluidsoverlast eenmaal een waarschuwing volgt. Wordt daarna het geluidoverlast wederom geconstateerd, dan dient men Klein Vink te verlaten en kan het bestuur besluiten, dat men wordt uitgesloten van deelname aan het toernooi.

Het plaatsen van aanbouw en partytenten is niet toestaan volgens het parkreglement van Klein Vink. Indien geconstateerd wordt dat dit toch is gebeurd, dan krijgt men de gelegenheid deze te verwijderen. Indien dit niet plaatsvindt, dan dient men Klein Vink te verlaten en kan het bestuur besluiten, dat men wordt uitgesloten van deelname aan het toernooi

De medewerkers van de beveiliging Klein Vink zullen, met name in de avond en nacht, streng toezien op naleving van deze maatregel. Het niet opvolgen van de gegeven aanwijzingen kan leiden tot uitsluiting van het sporttoernooi. Misdragingen zullen worden gemeld aan de directie van de betreffende inrichting.

Roken op sportvelden

Op de sportvelden is een rookvrij beleid voor op en naast de velden. Er zullen voor het sporttoernooi rookplekken worden aangewezen

Geluidinstallaties SV Velden

Het volume van de meegebrachte geluiddragers mogen geen overlast veroorzaken en helemaal niet hoorbaar zijn op de velden tijdens de wedstrijden.

Consumpties op de velden

Alcohol is een boosdoener tijdens sporten. Begin hieraan na de laatste wedstrijd. Het zelf meenemen en consumeren en/of drinken tijdens de wedstrijd van alcoholische dranken kan leiden tot een sanctie van het bestuur. De scheidsrechters hebben de instructie meegekregen dat bij het nuttigen van alcohol (ook de 0,0 drank) de wedstrijd te staken

(Sport)medische post

Op de sportvelden en bij de feesttent is een (sport) medische post ingericht.

Restitutie inschrijfgelden

Restitutie van inschrijfgelden vindt niet plaats. Denk aan de mogelijkheid tot het afsluiten van een persoonsgebonden annuleringsverzekering, bv. bij de A.N.W.B.

Gevonden voorwerpen

Gevonden voorwerpen op de sportvelden afgeven en eventueel afhalen bij het wedstrijdsecretariaat. Gevonden voorwerpen op het bungalowpark afgeven en eventueel afhalen bij de toernooicommissie.

Key-card

Per bungalow worden 3 key-cards verstrekt. Maak goede afspraken met uw medebewoners over het beheer van de key-card van de bungalow. Er wordt op vertrouwd dat u de bungalow netjes bewoont en schoon achterlaat.

Schade

De eventuele kosten van aangerichte schade zullen via de ploegleider van de inrichting  van de betreffende bungalow worden verhaald en indien mogelijk worden verrekend met de borg.

Muziek

Op maandag 8 september en dinsdag 9 september 2025 wordt de muziek verzorgd door: ?????

Consumeren

SV Velden heeft  een tent neergezet en diverse plaatsen waar u iets te eten en drinken kunt kopen. Tevens zal er op het complex, evenals voorgaande jaren, weer een snackkar aanwezig zijn.

Op het bungalowpark is een supermarkt waar ook van alles te koop is. Tevens kunt u rechtstreeks bij Klein Vink een ontbijtpakket bestellen.

Resume: u dient dus zelf voor uw ontbijt, lunch en diner zorg te dragen.

Muntjes

De muntjes aangekocht op de feestavond kunnen niet worden ingewisseld. Jaarlijks kunnen de munten worden gebruikt.

Nog vragen?

De leden van de toernooicommissie, herkenbaar aan de outfit met NSG logo staan volledig tot uw dienst.

Welkom op de  website van NSG sport. Sedert 1956 zijn wij een sportbond ten behoeve van personeel dat werkzaam is bij de Dienst Justitiële Inrichtingen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

Er zijn op dit moment ongeveer 2000 DJI medewerkers lid van NSG-Sport.

• Badminton
• Jeu de Boules
• Bridge
• Biljarten
• Bowlen
• Tennis
• Schieten
• Volleybal
• Voetbal
• Fietstoertochten
• Vissen
• Tafeltennis
• Hengelsport
• Klaverjassen
• Golf
• Squash
• Zaalvoetbal
• Darts
• Skeeleren
• Beachvolleybal
• Mountainbike
• Deelname aan de Nijmeegse Vierdaagse

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Quis ipsum suspendisse ultrices gravida. Risus commodo viverra maecenas accumsan lacus vel facilisis Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.

Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt.

Neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numquam eius modi tempora incidunt ut labore et dolore magnam aliquam quaerat voluptatem..

Statuten en Huishoudelijk Reglement

Naam, zetel, oprichting / verenigingsjaar

Artikel 1
De vereniging hierna ook aan te duiden als "bond"draagt de naam Personeelssportbond van de Dienst Justitiële Inrichtingen, verder in deze statuten genoemd en aangeduid met de letters NSG-Sport.
De bond is gevestigd in 's-Gravenhage.
De bond is opgericht de dato tweeëntwintig november negentienhonderd zesenvijftig onder de naam Nederlandse Sportbond voor het Gevangenispersoneel.

Artikel 2
Het bondsjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december.

Doel en middelen

Artikel 3
NSG-Sport stelt zich ten doel de beoefening van sport in de ruimste zin door de leden te bevorderen. Hij tracht dit doel te bereiken langs wettige weg en wel door de leden in de gelegenheid te stellen tot het beoefenen van lichamelijke en intellectuele sport, door het organiseren van regionale, landelijke en internationale wedstrijden, door het houden van vergaderingen en verder door het aanwenden van alle wettige middelen, welke voor het doel bevorderlijk kunnen zijn

Leden en donateurs
NSG-Sport kent:

1. gewone leden;
2. bijzondere leden, te weten;
   • partnerleden;
   • aan de dienst gerelateerde leden;
   • ereleden;
   • leden van verdienste;
3. donateurs.

Ad a.:
Gewone leden van NSG-Sport kunnen zijn al diegenen die werkzaam zijn bij de inrichtingen en diensten vallend onder het bereik van de Dienst Justitiële Inrichtingen, alsmede personeelsleden die met ouderdomspensioen of een daaraan verwante regeling de dienst hebben verlaten.

Ad b.:
Partnerleden zijn levensgezellen van leden.
Aan de dienst gerelateerde leden zijn personen die niet werkzaam zijn bij de Dienst Justitiële Inrichtingen maar wel in belangrijke mate werkzaamheden verrichten ten behoeve van de dienstonderdelen ressorterend onder de Dienst Justitiële Inrichtingen.
Partnerleden en aan de dienst gerelateerde leden kunnen binnen door het bestuur te stellen voorwaarden worden toegelaten tot deelneming aan sportactiviteiten.

Artikel 5
Het lidmaatschap wordt verkregen door persoonlijke aanmelding daartoe bij het bestuur.

Artikel 6
Ereleden zijn die personen die beeldbepalend gefunctioneerd hebben voor NSG-Sport.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering met tenminste twee/derde (2/3) van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, op exclusieve voordracht van het bestuur.

Artikel 7
Leden van NSG-Sport die zich als zodanig bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen bij gewone meerderheid van het aantal geldig ter algemene vergadering uitgebrachte stemmen worden benoemd tot leden van verdienste op exclusieve voordracht van het bestuur.

Artikel 8
Het lidmaatschap gaat verloren door:

1. opzegging met inachtneming van deze statuten;
2. beëindiging der werkzaamheden in of voor de dienst, voor zover niet tengevolge van ouderdomspensioen of een daaraan verwante regeling;
3. royement door de algemene vergadering;
4. besluit van het bestuur indien het lid na aanmaning in gebreke blijft om aan zijn financiële verplichtingen tegenover NSG-Sport te voldoen.

Artikel 9
Het lidmaatschap is verbindend voor de duur van het bondsjaar. Bij aanmelding verklaren de leden zich garant voor betaling van het door de algemene vergadering vastgestelde contributiebedrag.
Ereleden en leden van verdienste betalen geen contributie.
Opzegging moet geschieden voor één november van het lopende jaar bij het bestuur.

Artikel 10
Royement vindt plaats door een beslissing ter algemene vergadering met twee/derde (2/3) van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, op een met redenen omkleed voorstel van het bestuur.

Artikel 11
Indien een lid in verband met wanbetaling van zijn lidmaatschap vervallen wordt verklaard door het bestuur, staat hem beroep open op de eerstvolgende algemene vergadering.

Artikel 12
Het bestuur kan onder opgaaf van redenen een lid schorsen, waarbij het lid als regel tevoren in de gelegenheid wordt gesteld om hiertegen verweer te voeren.
De schorsing duurt ten hoogste twee (2) maanden, tenzij binnen deze termijn het bestuur aan het betreffende lid de mededeling doet dat de schorsing gevolgd zal worden door een voorstel tot royement op de eerstvolgende algemene vergadering.
In dit laatste geval duurt de schorsing voort tot het tijdstip waarop de algemene vergadering wordt gehouden.

Artikel 13
Alle personen die geen lid van NSG-Sport kunnen zijn en instellingen welke NSG-Sport wensen te steunen, kunnen door het bestuur als donateur worden toegelaten tegen een bij huishoudelijk reglement nader te bepalen minimumbijdrage.

Contactpersonen

Artikel 14
Bij ieder dienstonderdeel waarbij de leden werkzaam zijn, wordt door de leden een contactpersoon (afgevaardigde) aangewezen als intermediair ten behoeve van door
NSG-Sport te organiseren activiteiten.

Algemene vergadering

Artikel 15
De algemene vergadering wordt jaarlijks voor één april door het bestuur uitgeschreven.
Een buitengewone algemene vergadering wordt belegd indien het bestuur zulks nodig acht of ten minste een aantal contactpersonen dat meer dan een/tiende (1/10) gedeelte der uit te brengen stemmen vertegenwoordigt het verlangen daartoe bij het bestuur kenbaar maakt onder opgave van hetgeen zij op deze buitengewone vergadering besproken wenst te zien.

In het laatste geval wordt de buitengewone vergadering op een door het bestuur vast te stellen datum gehouden binnen vier (4) weken nadat het verzoek bij het bestuur is ingekomen, bij gebreke waarvan de hier voor bedoelde verzoekers zelf bevoegd zijn tot het bijeenroepen van de betrekkelijke vergadering over te gaan.

Artikel 16
De leden worden op de algemene vergadering vertegenwoordigd door een uit hun midden aangewezen afgevaardigde, zijnde de contactpersoon, dan wel een door de contactpersoon in overleg met de leden van zijn dienstonderdeel aangewezen vervanger.

De afgevaardigden brengen ieder een aantal stemmen uit, afhankelijk van het getal der door hen vertegenwoordigde leden en wel voor elk tiental leden een stem, terwijl daarenboven een stem wordt uitgebracht, indien het resttal der leden vijf of meer bedraagt.
Afgevaardigden die minder dan tien (10) leden vertegenwoordigen, brengen één (1) stem uit.

Voor de bepaling van het aantal door de afgevaardigden uit te brengen stemmen geldt het ledental naar de stand op de dag, een week voorafgaande aan die, waarop de algemene vergadering wordt gehouden.

De wijze der stemmingen op de algemene vergaderingen wordt bij huishoudelijk reglement bepaald. Indien op een algemene vergadering de stemmen staken, wordt een herstemming gehouden. Mochten bij herstemming de stemmen opnieuw staken, dan heeft de voorzitter het recht te beslissen.

Het bestuur

Artikel 17
Het bestuur van NSG-Sport bestaat uit vijf (5) leden, waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur.
Het regelt onderling dat bij ontstentenis of afwezigheid van een bestuurslid een plaatsvervanger kan optreden
Deze persoon dient bij voorkeur een bestuurder te zijn met enige ervaring. Een combinatie met andere functies vormt hierbij geen beletsel.

Het bestuur vertegenwoordigt NSG-Sport in en buiten rechte, is belast met de leiding van NSG-Sport, met de handhaving en uitvoering der statuten en reglementen en het beheer der eigendommen, een en ander onder verantwoordelijkheid aan de algemene vergadering.
Bij belet of ontstentenis van een bestuurslid blijft het bestuur bevoegd tot vertegenwoordiging.

Artikel 18
Het bestuur wordt gekozen door de algemene vergadering uit de meerderjarige leden op de wijze, bij huishoudelijk reglement te bepalen. Ook de wijze van aftreding, functieverdeling en de verdere verplichtingen of bevoegdheden worden bij huishoudelijk reglement geregeld.

Als leden van het bestuur kunnen, indien de continuïteit van het bestuur hiermee gediend is, ook worden toegelaten zij die niet of niet meer werkzaam zijn bij de Dienst Justitiële Inrichtingen.

Wijziging der statuten

Artikel 19
Wijzigingen in de statuten kunnen worden aangebracht indien een voorstel daartoe met twee/derde (2/3) van de uitgebrachte geldige stemmen op de algemene vergadering wordt aangenomen en treden in werking nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
Ieder der bestuursleden is afzonderlijk bevoegd de betreffende notariële akte tot stand te laten brengen.

Huishoudelijk reglement

Artikel 20
Het door de algemene vergadering vast te stellen huishoudelijk reglement regelt datgene waarin de statuten niet voorzien, waaronder het jaarlijks instellen van een kascommissie als bedoeld in de wet.

Artikel 21
In alle gevallen waarin de statuten noch het huishoudelijk reglement voorzien, beslist het bestuur.

Ontbinding

Artikel 22
Ontbinding van NSG-Sport kan plaatsvinden indien op een algemene vergadering tenminste vier/vijfde (4/5) deel van het aantal geldig uitgebrachte stemmen besloten wordt de leden bij referendum daartoe te laten beslissen en de leden bij het te houden referendum zich eveneens met vier/vijfde (4/5) deel van het aantal geldig uitgebrachte stemmen voor ontbinding uitspreken.

Artikel 23
In geval van ontbinding worden de bezittingen van NSG-Sport overgedragen aan een organisatie met een liefdadig doel, welke door de leden bij het referendum inzake ontbinding van NSG-Sport wordt aangewezen aan de hand van een door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen gedane voordracht.

Slotverklaring

Tenslotte verklaarde de comparant, handelend als gemeld dat van gemeld besluit van de algemene ledenvergadering blijkt uit een exemplaar van de notulen van die vergadering dat aan deze akte wordt gehecht.

Slot

De comparant is mij, notaris, bekend. Waarvan akte in minuut is verleden te Dordrecht op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De zakelijke inhoud van de akte is aan de comparant opgegeven en toegelicht.
De comparant heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de akte een conceptakte te hebben ontvangen en te zijn gewezen op de gevolgen die uit de akte voortvloeien.

Onmiddellijk daarna is de akte beperkt voorgelezen en door de comparant en mij, notaris, ondertekend.
(Getekend: N.M. Willems; J.H. Jochems)

Huishoudelijk reglement

Doel en middelen

Artikel 1
Bij besluit van de algemene ledenvergadering kunnen maatregelen worden genomen ter verwezenlijking van het in de statuten beoogde doel.

Artikel 2
Het bestuur is bevoegd zich ten aanzien van zaken, welke een omvangrijke voorbereiding of een langdurig onderzoek vereisen, door commissies van advies en bijstand te doen voorlichten. Het wijst de leden van die commissies aan.

Artikel 3
Het bestuur kan werkzaamheden uitbesteden aan één of meer leden.

Leden en donateurs

Artikel 4
Het lid voldoet aan zijn contributieverplichting binnen 30 dagen na een daartoe gedaan verzoek. Dit geldt niet na een afgegeven machtiging tot periodieke afschrijving van die contributie.

Artikel 5
Het lid dat na aanmaning in gebreke is gebleven om aan zijn financiële verplichtingen te voldoen en door het bestuur van zijn lidmaatschap vervallen is verklaard dient, indien hij voornemens is om bij de algemene vergadering in beroep te gaan, hiervan het bestuur schriftelijk in kennis te stellen.

Artikel 6
Een voorstel tot royement van een lid door de algemene vergadering dient door het bestuur in de beschrijvingsbrief te worden opgenomen onder vermelding van redenen, alsmede onder bijvoeging van het eerder gedane verweer van betrokkene.

Artikel 7
Binnen een jaar na de dag waarop in de algemene vergadering een voorstel tot royement is verworpen, kan uit hoofde van dezelfde handeling ten aanzien van het betreffende lid geen voorstel tot royement worden gedaan.

Artikel 8
Onsportief, onreglementair of aanstootgevend gedrag van een lid tijdens een door NSG Sport of onder auspiciën van NSG Sport te organiseren activiteit, kan het bestuur aanleiding geven tot het nemen van maatregelen nadat de betrokkene hierover een verklaring heeft afgelegd bij het bestuur.

Betreft het de maatregel van uitsluiting van deelname aan een of meerdere activiteiten, dan kan betrokkene daarvan schriftelijk in beroep komen bij één uit drie leden bestaande commissie van beroep, binnen veertien dagen na de beslissing hiervan.
De samenstelling van de Commissie van beroep is als volgt;

• Een bestuurslid van NSG Sport, tevens secretaris van de commissie;
• Een bij voorkeur op het gebied van de betreffende activiteit deskundig lid;
• Een onafhankelijk lid als voorzitter.

De commissie van beroep wordt ad hoc samengesteld door het bestuur.
De commissie heeft als doelstelling, nadat zij kennis heeft genomen van het schriftelijk beroep van betrokkene, een voor alle partijen bindende uitspraak te doen met betrekking tot de zwaarte van de maatregel.

Artikel 9
De namen van de leden die hun lidmaatschap hebben verloren door royement door de algemene ledenvergadering of door besluit van het bestuur wegens wanbetaling, worden zo spoedig mogelijk middels de contactpersoon bekend gemaakt aan de leden.
Algemene bekendmaking kan plaatsvinden indien een lid door het bestuur is geschorst of uitgesloten van deelneming aan sportactiviteiten.

Artikel 10
Donateurs betalen een minimumbijdrage van € 11,50 per jaar.

Artikel 11
Leden die tengevolge van ouderdomspensioen of een daaraan verwante regeling de dienst hebben verlaten, behoren tot dat dienstonderdeel waarbij zij laatstelijk werkzaam waren of worden opgenomen op een speciale lijst.

Contactpersonen

Artikel 12
De contactpersonen brengen advies uit aan het bestuur zodra het bestuur daarom vraagt en kunnen zich ook ongevraagd met adviezen, verzoeken en opmerkingen tot het bestuur wenden.

Artikel 13
Het bestuur stelt alle contactpersonen in het bezit van enkele exemplaren van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van NSG Sport.
Op verzoek verstrekt de contactpersoon een exemplaar ter inzage aan de leden.

Artikel 14
De contactpersoon heeft t.b.v. zijn dienstonderdeel onder andere als taak:

1. het actueel houden van de ledenlijst mede t.b.v. het bestuur;
2. het werven van nieuwe leden;
3. het informeren van de leden over alle activiteiten van NSG Sport;
4. het verzorgen van de inschrijvingen van deze activiteiten;
5. het coördineren van door zijn dienstonderdeel te organiseren activiteiten;
6. het verzorgen van de reisgeldregeling van de daarvoor in aanmerking komende activiteit;
7. het verstrekken, via het daarvoor bestemde formulier, van de activiteiten informatie ten behoeve van de internet site www.nsgsport.nl

Artikel 15
Partnerleden en aan de dienst gerelateerde leden kunnen geen contactpersoon zijn.

Activiteiten

Artikel 16

1. Deelname aan activiteiten welke georganiseerd zijn door of onder auspiciën van NSG Sport staat alleen open voor leden van de NSG Sport.
2. De deelnemenden houden zich aan de door de organisatie van de activiteit opgestelde regels.
3. Onsportief, onreglementair of aanstootgevend gedrag zal door de organisatie middels de contactpersoon aan het bestuur van NSG Sport worden gemeld.
4. NSG Sport stelt zich niet aansprakelijk voor enig opgelopen schade aan personen en goederen voor, tijdens of na deelname aan haar activiteit.
5. In alle gevallen waarin het activiteitenreglement niet voorziet, beslist op dat moment de organisatie
6. Lid 1 dient onverkort te worden opgenomen in de aankondiging van elke activiteit van NSG Sport
7. Leden 1 t/m 5 dienen onverkort te worden opgenomen in het reglement van elke activiteit van NSG Sport
8. Op het daarvoor bestemde kostenramingsformulier kan middels de contactpersoon aan de penningmeester van NSG Sport om de op de algemene ledenvergadering goedgekeurde begrotingssom worden gevraagd.
9. Afrekening van een door of onder auspiciën van NSG Sport georganiseerde activiteit zal middels het daartoe bestemde formulier binnen twee maanden na die activiteit plaatsvinden.
10. Incidenteel kan het bestuur onder bepaalde voorwaarden toestemming verlenen tot deelname door niet-leden aan activiteiten van NSG Sport.

Algemene vergadering

Artikel 17
Toegang tot de algemene vergadering hebben; leden van het bestuur, ere-leden en leden van verdienste, afgevaardigden van de dienstonderdelen, leden van de kascommissie.
Over toelating van andere personen beslist het bestuur.

Artikel 18
De reiskosten van de ere-leden, leden van verdienste, afgevaardigden, leden van de kascommissie en andere door het bestuur ter vergadering genodigden, komen voor rekening van NSG Sport op basis van de laagste klasse van het openbaar vervoer.

Artikel 19
De oproeping van de afgevaardigden tot het houden van een algemene vergadering geschiedt tenminste zes weken voor de dag van die vergadering.
Voorstellen van de dienstonderdelen, contactpersonen en leden dienen binnen twee weken na de dag waarop de datum van de algemene vergadering bekend is gemaakt, bij het bestuur te worden ingezonden en worden in de beschrijvingsbrief opgenomen.
De punten van behandeling en eventuele voorstellen worden tenminste drie weken voor de dag van de vergadering door middel van een beschrijvingsbrief aan de contactpersonen bekend gemaakt.
Later ingekomen voorstellen kunnen slechts op de algemene vergadering in behandeling worden genomen indien daartoe bij meerderheid van stemmen wordt besloten.

Artikel 20
De contactpersonen dienen tijdig aan de leden kenbaar te maken dat zij de beschrijvingsbrief hebben ontvangen en moeten aangeven op welke manier zij inzage hierin verlenen aan de leden.

Artikel 21
De voorzitter van NSG Sport leidt de algemene vergadering. Hij heeft het recht de discussie te sluiten wanneer hij meent dat de algemene vergadering over het onderwerp dat aan de orde is voldoende is ingelicht, doch is verplicht verdere bespreking toe te staan indien bij meerderheid van stemmen het verlangen daartoe kenbaar gemaakt wordt.

Artikel 22
Over elk voorstel wordt naar volgorde van indiening afzonderlijk gestemd tenzij een later ingediend voorstel volgens de mening van de voorzitter van verdere strekking is dan een vorig in welk geval het later ingediende voorstel de voorrang van behandeling heeft.

Artikel 23
Ieder bestuurslid, afgevaardigde, erelid en lid van verdienste heeft het recht om staande de vergadering amendementen voor te stellen.

De amendementen worden voor het voorstel in stemming gebracht en wel het eerst dat amendement dat volgens de mening van de voorzitter de verste strekking heeft.

Artikel 24
Ereleden en leden van verdienste die niet tevens afgevaardigde zijn, hebben evenals de leden van het bestuur een adviserende stem.

Artikel 25
Het stemmen over personen danwel zaken geschiedt mondeling tenzij de voorzitter of de meerderheid der aanwezige afgevaardigden schriftelijke stemming wenselijk acht.

Artikel 26
Indien schriftelijk gestemd wordt zijn ongeldig;

1. blanco stembriefjes;
2. stembriefjes waarop de naam van de persoon of zaak niet duidelijk vermeld staat of dezelfde naam meermalen voorkomt;
3. ondertekende stembriefjes.

Artikel 27
Voor de opname van schriftelijke stemmingen benoemt de voorzitter een stembureau van twee afgevaardigden en een bestuurslid.

Artikel 28
Door de algemene vergadering wordt telkenjare een kascommissie van drie leden benoemd bij voorkeur uit de aanwezige afgevaardigden. Deze commissie heeft tot taak om de boekhouding, de kas en verdere bescheiden van de penningmeester te controleren.

De commissie wijzigt jaarlijks van samenstelling, waarbij een lid maximaal 3 jaar zitting kan hebben. Zij brengt op de eerstvolgende algemene vergadering verslag van haar werkzaamheden uit.

De vergadering verleent daarna de penningmeester al dan niet décharge.

Het bestuur

Artikel 29
Het bestuur en de gewone leden kunnen kandidaten stellen voor het lidmaatschap van het bestuur.

De kandidaatstelling dient bij schrijven, vergezeld van een verklaring van de kandidaat dat hij/zij een eventuele benoeming zal aanvaarden, aan het bestuur te worden bekendgemaakt, binnen twee weken na de dag waarop de datum van de algemene vergadering bekend is gemaakt.

Artikel 30
Voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie gekozen, andere functies binnen het bestuur worden onderling verdeeld.

Artikel 31
Alle door de algemene vergadering gekozen bestuursleden worden benoemd voor de tijd van drie jaren.
Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt in het rooster van aftreden de plaats in van zijn voorganger. Dit rooster zal jaarlijks aan de algemene vergadering worden medegedeeld. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.

Artikel 32
Bij tussentijdse vacatures in het bestuur kan een der andere leden deze functie vervullen tot de eerstvolgende algemene vergadering.

Indien het bestuur dit noodzakelijk acht kan het deze functie laten vervullen door een lid tot aan de datum van de eerstvolgende algemene vergadering.
Deze besluiten worden aan de leden kenbaar gemaakt.

Artikel 33
De voorzitter is belast met de algemene leiding van NSG Sport. Hij leidt de algemene- en bestuursvergaderingen. Hij ziet toe op de naleving van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement en draagt zorg voor een goede gang van zaken.
Namens het bestuur brengt hij jaarlijks aan de algemene vergadering verslag uit over de toestand van de vereniging en haar beleid.

Artikel 34
De secretaris is in overleg met de voorzitter belast met het voeren van de correspondentie en de oproeping van alle in artikel 17 genoemde personen ter algemene vergadering. Hij houdt van alle correspondentie afschrift en bewaart alle op NSG Sport betrekking hebbende geschriften en bescheiden in een geordend archief.

Hij draagt zorg voor het maken van notulen van de algemene- en bestuursvergadering welke na goedkeuring door de vergadering door hem en de voorzitter worden getekend.
Op de algemene vergadering brengt hij verslag uit omtrent de activiteiten van NSG Sport gedurende het afgelopen verenigingsjaar.
Hij bewaakt de uitvoering van het activiteitenrooster, inclusief de NSG website.

Alle overige verrichtingen hier niet genoemd die geacht worden tot het secretariaat te behoren.

Artikel 35
De penningmeester is belast met het beheer van de geldmiddelen van NSG Sport waarbij geacht wordt te behoren;

1. het innen van de contributie en het ontvangen van andere inkomsten;
2. het verrichten van alle betalingen;
3. het vastleggen van alle inkomsten en uitgaven in een daartoe geëigend boekhoudsysteem;
4. het samenstellen van het financieel jaarverslag en in overleg met de overige bestuursleden van een jaarbegroting van ontvangsten en uitgaven;
5. het verstrekken van alle gevraagde inlichtingen en het desgevraagd verlenen van inzage aan de kascommissie en overige bestuursleden;
6. alle overige werkzaamheden welke geacht kunnen worden tot de functie van penningmeester te behoren.

De penningmeester bewaakt de ledenadministratie en contributie-inning.

Artikel 36
De overige leden van het bestuur aan wie geen bepaalde functie is opgedragen voeren ondersteunende werkzaamheden uit in collegiale samenspraak.

Artikel 37
Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste drie leden daarvan dit nodig achten doch tenminste drie maal per jaar.

Artikel 38
Aan bestuursleden wordt een volledige vergoeding toegekend voor werkelijke onkosten die noodzakelijk gemaakt zijn voor de vervulling van de bestuursfunctie.

Slotbepaling

Artikel 39
In alle gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist het bestuur.

VERGOEDINGEN AAN LEDEN VAN NSG-SPORT

Het indienen van een reisdeclaratie kan alleen door de contactpersoon NSG van uw diens/inrichting. U vindt hier de naam van de contactpersoon.

De vergoedingen door NSG-SPORT zijn:

1. Activiteiten NSG-Sport (lid gebonden)
   • Individuele activiteiten:
     Per inrichting/dienst per auto (1 t/m 4 personen) € 0,21 per km.,
     standplaats – plaats activiteit heen en terug; beperkt tot een maximum bedrag van € 21,00 per inzittende.
     
     
   • Team activiteiten:
     Per inrichting/dienst per persoon (max. 4 auto's) € 0,21 per km,
     standplaats – plaats van de activiteit heen en terug; beperkt tot een maximum bedrag van € 21,00 per inzittende.
     
     
2. Activiteit onder auspiciën van NSG-Sport (niet lid gebonden):
   • Het tweedaagse sporttoernooi volleybal en voetbal te Arcen.
   • Leden: geen NSG reisgeldvergoeding, wel tegemoetkoming in het inschrijfgeld.
     
     
3. Aansluit activiteiten (lid gebonden)
   • De vierdaagse te Nijmegen:
      € 0,21 per km. standplaats – plaats van de activiteit heen en terug;Mits aangemeld via de coördinator NSG.
   • Skeelertoertocht Boekel:
     De vergoeding als genoemd onder 1 punt a.
   • Extreme van Twente (Almelo):
     De vergoeding als genoemd onder 1 punt a., met dien verstande dat op verzoek rekening kan worden gehouden met het vervoer van de fiets(en).

N.B. Freelance activiteiten zijn activiteiten die slechts uit oogpunt van planning in het NSG- jaarrooster worden opgenomen. Hiervoor gelden dus geen NSG-vergoedingen.

N.S.G. sport kent afdelingen met contactpersonen.

Het aanmelden, wijzigen en afmelden van het lidmaatschap gaat via deze contactpersonen.

De afdeling en de contactpersoon zijn op de website te vinden. De afdelingen staan op afdelingsnummer.